船橋会（町内会）が主体で企画委員会・実行委員会を作り開催｜3.11東日本大震災を忘れない追悼イベント｜鎮魂・絆・支援・命の尊さがテーマ｜千歳船橋駅前広場｜2018年で第6回

東日本大震災追悼イベント『第六回 3.11を忘れない！』＠千歳船橋駅前広場

企画委員会 会議 第6回

組織体制について

実行委員会 企画委員会

その下に、部会

会場デザイン 灯篭 募金 イベント

事務局（まちせん）

各部の担当作業 割り振り

会場設営
会場レイアウト作成、当日の会場設営、警備、灯篭ブース、当日の川のレイアウト作業（テープ貼り）、テント、イス、机？、備品、商店街のポスター掲示、メイン看板、立て看板、撤収指示

灯篭
灯篭のお手紙の印刷と配布、灯篭の絵の回収（小 中 高？）、当日の灯篭の作成と川のレイアウト作業（灯篭飾り）、灯篭のブース（当日灯篭描く方向け）の受付の割り振り表の作成、当日の道行く人用の灯篭の準備、片付け指示及びブースの運営

募金
割り振り表の作成、募金先と実行委員会の説明をする看板やチラシを飾る、当日の募金ブースの設営と撤収

イベント
出演団体への調整（連絡やり取り）、音響の石田さんとの連携（出演団体が直接やっている）、プログラムの作成、控え室の管理、当日の司会（イベント担当から司会者を出す）と出演団体のお世話、マックポテト券などいただければ配布

総務
実行委員会開催要請、実行委員会の運営、手紙の作成、学校等への挨拶、協賛金のお願い、会場周辺への挨拶と依頼、募金先の選定、当日お手伝いの調整

事務局
記録、物品の購入、会計、保険手続き、警察（交通管理）へ道路使用許可申請、区役所（道路管理）へ使用許可申請、寄付金の送付

その他

懸念点
・いつプログラム決まる？の後に会場レイアウト考える
・コンセプト3つを川で表現するか？
・イスやテーブルもプログラム内容により決まる

決定事項
・お焚き上げの時期 小正月まで保管
・募金箱は駅前と灯篭ブースの2箇所

などなど検討しました。

この度もおつかれさまです

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