船橋会(町内会)が主体で企画委員会・実行委員会を作り開催|3.11東日本大震災を忘れない追悼イベント|鎮魂・絆・支援・命の尊さがテーマ|千歳船橋駅前広場|2018年で第6回
東日本大震災追悼イベント『第六回 3.11を忘れない!』@千歳船橋駅前広場
企画委員会 会議 第6回
組織体制について
実行委員会 企画委員会
その下に、部会
会場デザイン 灯篭 募金 イベント
事務局(まちせん)
各部の担当作業 割り振り
会場設営
会場レイアウト作成、当日の会場設営、警備、灯篭ブース、当日の川のレイアウト作業(テープ貼り)、テント、イス、机?、備品、商店街のポスター掲示、メイン看板、立て看板、撤収指示
灯篭
灯篭のお手紙の印刷と配布、灯篭の絵の回収(小 中 高?)、当日の灯篭の作成と川のレイアウト作業(灯篭飾り)、灯篭のブース(当日灯篭描く方向け)の受付の割り振り表の作成、当日の道行く人用の灯篭の準備、片付け指示及びブースの運営
募金
割り振り表の作成、募金先と実行委員会の説明をする看板やチラシを飾る、当日の募金ブースの設営と撤収
イベント
出演団体への調整(連絡やり取り)、音響の石田さんとの連携(出演団体が直接やっている)、プログラムの作成、控え室の管理、当日の司会(イベント担当から司会者を出す)と出演団体のお世話、マックポテト券などいただければ配布
総務
実行委員会開催要請、実行委員会の運営、手紙の作成、学校等への挨拶、協賛金のお願い、会場周辺への挨拶と依頼、募金先の選定、当日お手伝いの調整
事務局
記録、物品の購入、会計、保険手続き、警察(交通管理)へ道路使用許可申請、区役所(道路管理)へ使用許可申請、寄付金の送付
その他
懸念点
・いつプログラム決まる?の後に会場レイアウト考える
・コンセプト3つを川で表現するか?
・イスやテーブルもプログラム内容により決まる
決定事項
・お焚き上げの時期 小正月まで保管
・募金箱は駅前と灯篭ブースの2箇所
などなど検討しました。
この度もおつかれさまです
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