2017.7.18『3.11を忘れない』第5回企画委員会｜組織体制について

船橋会（町内会）が主体で企画委員会・実行委員会を作り開催｜3.11東日本大震災を忘れない追悼イベント｜鎮魂・絆・支援・命の尊さがテーマ｜千歳船橋駅前広場｜2018年で第6回

企画委員会会議第5回

●議題

・組織体制について
部会にわかれて行う。例：5部の組織「1灯篭」「2募金」「3イベント」「4会場レイアウト」で実行委員と企画委員が各部について担当。5総務・総合調整（企画委員会が担当）

・実行委員会について
この度の実行委員会は、企画はせず行動メインの会。

全三回を予定

1回目趣旨・概要説明、入りたい部会を決めてもらう、分かれて企画委員会から各部に参加して説明、各部の長を決める

2回目部会日（snsなどで打合せできている団体は不参加でもよし）

3回目全体打合せ

●持ち帰り

・被災地見学先検討。

●決定

・宮城へ被災地見学に行く。8月に5名。現地を見て知ることが大事。場所は要検討。これまで出向いていないところが理想

・ポスター制作費用意する。被災地見学で、撮影した写真を使用も検討したい。

●所感

・私は会場デザイン部が望ましいと思いました。ポスターデザインをすることと、椅子机の搬入はオヤジが手伝うと思うため

●次回

・各部の作業担当を決める認識確認

●次のアクション

・作業内容を洗い出し、各部に振り分ける。認識のずれを減らすために、大きな紙と付箋を持ってきて、見える化したいと思います。