2018.2.6『3.11を忘れない』第2回実行委員会|各報告・部会

船橋会(町内会)が主体で企画委員会・実行委員会を作り開催|3.11東日本大震災を忘れない追悼イベント|鎮魂・絆・支援・命の尊さがテーマ|千歳船橋駅前広場|2018年で第6回

東日本大震災追悼イベント『第六回 3.11を忘れない!』@千歳船橋駅前広場

第2回実行委員会(最終)

1.支援先について説明

2.灯籠の回収状況確認
船橋小? 希望丘小50? 千歳台小78 笹原小、桜丘小 これから

●会場レイアウトについて説明

新しいこと

・灯籠絵描きコーナー

・気仙沼あそびーばーの方が当日来てくれて説明してくれる。

●懸念点

・絵描きコーナー4席でよいか? 混雑しないか。もう1箇所増やすこと検討を。シートを敷いて、低い机を並べることにその後の部会で決定。

3.プログラム説明

雨天時 黙祷、募金を行う。ラジカセ置いて曲流すのはどうか?

4.募金について、灯籠絵描きワークショップについて

5.ポスター説明

デザイン意図。実写を使わない理由を説明

会を団体に修正。演奏でよいか?

各団体配布タイミング確認

6.ボランティア募集の説明

7.当日のスケジュールと役割分担について

8.会計進捗報告

大看板用にポスター作成し掲示することに

予算の交通費という費目でよいかどうか。謝礼・講師料なのか。今後のためを考えると交通費としておいた方がいいのでは。

余剰金は繰越でよいか? ok

募金は全額寄付でよいか ok

この後、部会に分かれて打合せ

そして、

三々五々に解散しました。



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