2018.2.6『3.11を忘れない』第2回実行委員会｜各報告・部会

船橋会（町内会）が主体で企画委員会・実行委員会を作り開催｜3.11東日本大震災を忘れない追悼イベント｜鎮魂・絆・支援・命の尊さがテーマ｜千歳船橋駅前広場｜2018年で第6回

第2回実行委員会（最終）

１．支援先について説明

２．灯籠の回収状況確認
船橋小？希望丘小50？千歳台小78 笹原小、桜丘小これから

●会場レイアウトについて説明

新しいこと

・灯籠絵描きコーナー

・気仙沼あそびーばーの方が当日来てくれて説明してくれる。

●懸念点

・絵描きコーナー4席でよいか？混雑しないか。もう1箇所増やすこと検討を。シートを敷いて、低い机を並べることにその後の部会で決定。

３．プログラム説明

雨天時黙祷、募金を行う。ラジカセ置いて曲流すのはどうか？

４．募金について、灯籠絵描きワークショップについて

５．ポスター説明

デザイン意図。実写を使わない理由を説明

会を団体に修正。演奏でよいか？

各団体配布タイミング確認

６．ボランティア募集の説明

７．当日のスケジュールと役割分担について

８．会計進捗報告

大看板用にポスター作成し掲示することに

予算の交通費という費目でよいかどうか。謝礼・講師料なのか。今後のためを考えると交通費としておいた方がいいのでは。

余剰金は繰越でよいか？ ok

募金は全額寄付でよいか ok

そして、

三々五々に解散しました。