2017.7.5『3.11を忘れない』第4回企画委員会｜予算・活動資金について

船橋会（町内会）が主体で実行委員会を作り開催｜3.11東日本大震災を忘れない追悼イベント｜鎮魂・絆・支援・命の尊さがテーマ｜千歳船橋駅前広場｜2018年で第6回

2017.7.4 企画委員会会議第4回

●予算：必要な活動資金を試算

「資金ゼロからのため削減検討」

・郵券を削減手渡しを増やす

・ポスター作り私が制作担当し削減（昨年は「一本松」を背景に使用。今回はこれまでと違うイメージで刷新予定）

●議題

・小学生全員に配るべきか？描きたい方だけにするか？⇒全員に配布予定。小学校5と中学校　（高校の美術部に相談案は保留）全員に配るとしたら「灯籠の半紙」は3万ほど予算が必要

・ブラバンをお願いし始めたのは、中学生が参加いただける部分を作るためだった。今回は中学生にも灯籠の半紙を配って描いてもらえる参加へ

・当日描いてよい分は、用紙代だけでもいただく

・ブラバンの楽器運搬 3万以上するのがネック。顧問の先生が変わったの再度相談。運搬費用でないとして検討の相談する。それでも参加いただける学校でプログラムを組む。

・予算試算8万ほど。昨年の協賛金は6万。数件協力をお願いしていく。また金額を1万か5千円、または3千円でも。にする。町会からも出せるかな。

●アイデア

・灯籠の絵、描いたら自分で当日持ってきて設置するのはどうか？学校でも受け取りボックスのようなものも行い回収する。問題、灯籠の数が見えない。

希望

・中学生全員参加できるように、灯籠の絵のお用紙を中学校にも配りたい。これまで吹奏楽の方しか参加できなかったので

●募金いただいたお金の用途について

寄付と活動資金を考え直す。人件費には使わない。必要経費のみに使っているが再度検討

次のアクション
・新しい協賛金を出していただけるところへ訪問相談。まずは趣旨のチラシを作成。
・宿題：組織体制について　役割ごとの班を分けするのか？　前回同様、実行委員とその他でいくか各自検討
・被災地の訪問について煮詰める
・次週打合せ